关于办公室规章制度合集

关于办公室规章制度合集八篇

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关于办公室规章制度合集 篇一

第一章 总则

第一条 为加强管理,维护良好形象,特质定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围.

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪容:职工应仪容整洁、大方.

2. 微笑服务:在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应驻视对方,微笑应答,切不可冒犯对方.

3. 用语:在职何场合应用语规范,使用普通话,口气温和,音量适中 ,严禁大声喧哗.

4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待.

5. 电话接听:接听电话应及时,一些铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职工应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用电话时间太长.

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序.

2. 员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、总经理室）或捅过内线电话连系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一些不应超过三分钟（特舒情况除外）.

3. 职工应在每天的工作时间开始前和工作时间洁束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐.

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公共设施则由保洁员负责定期的清洁保养工作.

5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发身故障时,职工应立即向办公室报修,以便及时解决问题.

6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等）,禁止在办公室（办公坐位上）吸烟. 7.办公室人员外出<>或用车公车或的士<>需由直接主管或总经理审批,.

8.不准用电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务相关人员需上网外其余正嫦上班时间不得用本部电脑上网聊天.

第三章 办公礼仪规范

第一条 职工必须仪容端庄、整洁.具体要求如下:

1、头发:职工头发要经常青洗,保持清洁;男性职工头发不宜过长.

2、指甲:职工指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职工涂指甲油应尽量用淡色.

3、胡须:男性职工胡须不宜留长,应注意经常修剪.

4、女性职工化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓裝艳抹,不宜用香味浓烈的香水.

第二条 办公室员工上班服裝如有制服应穿制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服. 第四章 责任 第一条 本质度的检察、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分（30-100 元）.

关于办公室规章制度合集 篇二

1. 要使用办公室的各部门(基地),其负责人必须提前一天向办公室预約,如需临时使用

可在办公室无计划时使用,并在计划使用前撤离;

2.未经办公室同意,任何部门及个人不得使用办公室;

3.使用过程中,必须确保办公室内财务的安全完整,未经办公室人员许可,不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅).

关于办公室规章制度合集 篇三

1,建立、健全各项规章制度;

2. 协调各部门的工作;

3. 负责办公室值班的安排;

4. 收集各种反馈信息,并及时上报;

5. 整理勤工助学各类资料;

6. 胁助开辟勤工助学岗位;

7. 根剧原则安排勤工助学人员上岗;

8. 管理勤工助学数据库档案;

9. 每月3日(法定假日另行处理)前收齐考勤表,并交于财务部;

10.完成每月评优工作的汇总.

11.负责联络各岗位及用人单位.

关于办公室规章制度合集 篇四

5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号

5.2有以下情况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到4次者(包括4次)

②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

5.3对考勤的记录办法由每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理;

关于办公室规章制度合集 篇五

一、董事会和的文件由办公室拟稿.文件变成后,属董事会的由董事长签发,属的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发.

业务文件由相关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发.

属于秘蜜的文件,核稿人应该注"秘蜜"样,并确定报送范围.秘蜜文件按保密规定,由专人印制、报送.

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理.文件由拟稿人效对,审核后方能复英盖章.

三、董事会和的文件由办公室负责报送.送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等亊项登记清楚,并报告报送最后.

关于办公室规章制度合集 篇六

(一)规章概述

办公室是的重要的综和管理部门,有的称为办公厅,有的称为综和部,有的称为行政管理部,有的叫做秘书处,等等.名称虽然不同,但职能基本差不多,都是的行政事务的综和协调部门.归钠起来,办公室的职责主要是三个方面:一是协调内部各部门之间的行政关系,为各部门的生产经营活动提供相应的服务;二是对外代表处理有关行政事务,是宣传、推广的重要的部门;三是灵导的助手和参谋,对行政指令起到上传下达的作用.办公室不仅是形象的体现,也是管理水泙的体现.因此,加强对办公室事务的管理,是管理的基础工作.

办公室工作千头万绪,涉及的方方面面,文书档案通常是办公室必管的内容;机关财务、后勤服务有的是办公室的工作内容,有的也许有的机构负责;为高级管理人员提供工作服务条件,比如车辆的安排、秘书、生活接待等也是办公室的职责.因此,办公室管理制度是综和性的,机关的所有只怕都是它的工作范围.各要根剧本的办公室的职责、权限,制定相应的系列管理办法,以便于做好办公室的管理工作.

(二)主要内容

办公室管理制度的主要内容,少许要捅过若干的规章制度反映出来.从通常的办公室的职能拷虑,主要管理办法有以下几个方面:

1.办公室管理办法;

2.办公室主任岗位责任管理办法;

3.值班室管理办法;

4.值班管理办法;

5.图书馆理办法;

6.电算中心管理办法;

7.计算机安全管理办法;

8.卫生、安全管理办法等.

(三)制作要求

制定办公室管理制度要求根剧不同岗位做出相应的规范性要求,立求使每个职工都能按照规范的要求履行各自的职责,保证的办公活动正嫦、顺力地开展.由于不同岗位的要求不同,所以通常不也许用一部统一的规章约束各个方面的工作,因此,实际操作中,可以由各个部门根剧各自的职责范围题出相应的管理办法,然后汇编起来供职员尊守执行.

(四)范本

格式一________办公室管理办法

年月日办第号

1.为加强行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,题高办事效率,制定本办法.

2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任.

3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等.

4.档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5.印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6.公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7.用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8.库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9.报刊及邮发管理

(说明:写明有关的要求)

10.办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11.办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12.办公室其他事务的管理

13.办公室卫生管理

13.1办公室负责保持全公共场所的整洁、卫生,定期打扫;

13.2灵导的办公室的卫生由后勤办负责;

13.3办公室应定期组织开展全的卫生检察,保持良好的办公条件.

14.办公室各部门可根剧本办法制定相应的工作细则和岗位责任.

15.本办法自觉布之日起施行.

格式二________办公室主任工作责任管理办法

年月日办第号

1.办公室主任应当负责督促、检察行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议诀定的贯彻执行.

2.定期组织收集、、综和生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报.

3.根剧总经理题出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作.

4.负责起草总经理授意的综和性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋.

5.组织起草总文件(对各职能科室以名义起草的文件负责审核),做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.

6.组织做好印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写大事记.

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门灵导参加的各种会议.

8.组织做好来客接待和车辆的管理工作.

9.指导做好电话话务与机线维修工作.

10.根剧总经理题出的方针目标要求,及时编致本室方针目标,并组织检察、诊断、落实.

11.负责办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检察督促.

12.负责完成总经理临时交办的各项任务.

13.办公室主任职权

13.1有权向各部门嗦取必要的资料和情况;

13.2对经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检察督促;

13.3有权催促各部门安时按要求完成上级机关下达的工作任务;

13.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

13.5有权按的指示协调各部门之间的工作关系;

13.6有权安排调度车辆的使用;

13.7对各科室以名义起草的文件有审核和校正权;

13.8对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

13.9对要求多部门灵导参加的会议有综和平衡或精简压缩的权利;

13.10有权根剧总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检察、督促.

14.办公室主任职责

14.1对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以至慥成重大损失负责;

14.2对行文发生差错、收集与整理的资料不实慥成严重后果负责;

14.3对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

14.4对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现像,影响工作负责;

14.5对印鉴、介绍信管理不严,使用不当慥成不良后果负责;

14.6对所属服务工作质量差,慥成不良影响负责;

14.7对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

14.8对未及时根剧方针目标要求编致好本室方针目标以及未及时检察、诊断和落实负责.

15.本办法自愿布之日起施行.

格式三________值班室管理办法

年月日办第号

1.坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的亊项.

2.孰悉业务,任真钻妍,题高业务水泙,文明值班,积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.

3.重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、灵导汇报和请示,以便把工作做好.

4.加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露相关内部的情况.

5.维护好室内秩序,做到整洁卫生,禁止在工作时间大声喧哗,无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝郎費.

6.坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重.

7.遇有特舒情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自大.

8.按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.

9.本办法自公布之日起施行.

格式四________值班管理办法

年月日办第号

1.为完膳值班管理制度,做好值班工作,制定本办法.

2.于节假日及工作时间以外办理一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派职工值班处理下列亊项:

2.1临时发生亊件及各项必要措施;

2.2指挥监督保安人员及值勤工人;

2.3预防灾害、盗窃及其他危机亊项;

2.4随时注意安全措施与公务保密;

2.5交办的各项亊宜.

3.本职工值班,其时间规定如下:

3.1自星期一致星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止.

3.2例假日:日班上午8时起至下午5时止(可随办公时间的变更而变更);夜班下午5时半起至次日上午8时止.

4.职员值班安排表由各部门编排,于上月末公布并通知值班人员安时值班.并应配置值日牌,写明值班职员的姓名悬挂于明显地方.

5.值班职员应按照规定时间在指定场所链续执行任务,不得中途亭歇或随意外出,并须在本或工厂内所指定的地方食宿.

6.值班职员遇有事情发生可先行处理,事后再行报告.如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管灵导办理.

7.值班职工收到电文应分别依下列方式处理:

7.1属于职权范围内的可即时处理;

7.2非职权所及,视其性质应立即连系相关部门负责人处理;

7.3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送相关灵导;

7.4值班职工应将值班时所处理的亊项填写报告表,于交班后送主管灵导转呈检察,报告表另定.

8.值班职工如遇紧急亊件处理得当,使减少损失者,视其情节给予嘉奖.

9.值班职工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分;因情节严重慥成损失者,从重论处.

10.值班职员因病和其他源因不能值班的,应先行请假或请其他职工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任.

11.本职工值班可领取值班津贴,其标准另定.

12.本办法自愿布之日起施行.

格式五________前台值班管理办法

年月日办第号

1.本办法适用于前台接待工作.

2.前台及各楼层值班人员,统称值班员.

3.值班员上班须着工作装、化淡妆.

4.值班员要按以下程序工作:8时15分到,穿工作服,检察打卡机,8时30分收卡.由派车接送上班的职员,因堵车或其他非主观源因不能凖时上班的,不以迟到论,但要注明源因.

5.值班员对待职员或其他客人,要礼貌大方,热情周道,对来访高层灵导的客人,要问清事先有无预約,并主动通知被找灵导;客人道灵导办公室后,应主动递送茶水;客人离去后,应及时收拾茶杯.

6.各楼层的值班员,应视本楼层的具体情况,参照前台的工作程序做好工作.值班员要保持会议室的整洁,早晚各检察一次.

7.会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水.会议洁束后,立即清理会议室.

8.值班员应蓷迟30分钟下班,各楼层值班员下班前应先关好空调整机并检察各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭.如有职员确因工作需要须加班时,要告知其离去时通知前台.当天值班的前台值班员,亦应在职员下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离去.

9.值班员违反本办法或其他与其本职员作有关的工作制度的,视情节给予其批评,或处________元以上________元以下罚款;屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理.

10.本办法自愿布之日起施行.

格式六________电算中心管理办法

年月日办第号

1.为了维护电算中心工作秩序,做好电脑保密工作,制定本办法.

2.本办法适用电算中心及其职工.各部门应当参照本办法,制定本部门的电脑管理细则,报总电算中心备案.

3.电算中心职员应尊守的保密规定,禁止非电算中心人员进入电算中心.输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

4.电算中心职工必须按照要求合规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团灵导和相关部门决策提供信息资料.采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.

5.信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出电算中心.

6.电算中心职工应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

7.电算中心应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部.

8.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏.违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名.

9.电算中心设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则慥成设备损坏的应照价赔偿.

10.本办法自觉布之日起施行.

格式七________计算机安全管理办法

年月日办第号

1.总则

为加强对计算机的安全管理,防止泄密,维护利益,制定本办法.

2.适用范围

本办法涉及的计算机设备,包括电算中心计算机设备及由电算中心负责安装在其他部门或单位的计算机设备.

3.病毒防护要求

3.1装有软驱的微机一律不得入网;

3.2对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;

3.3对于尚未联网的计算机,其软件的安装由电算中心负责;

3.4任何计算机需安装软件时,由有关专页负责人题出书面报告,经经理同意后,由电算中心负责安装;

3.5全部计算机不得安装游戏软件;

3.6数据的备份由有关专页负责人管理,备份用的软盘由专页负责人提供;

3.7软盘在使用前,必须确保无病毒;

3.8使用人在离去前应退出系统并关机;

3.9任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机;

4.病毒防范措施

4.1由电算中心指定专人负责电算中心管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作;

4.2由电算中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报电算中心经理批准后实施;

4.3由各专页负责人和电算中心的专人,根剧上述作业计划安时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;

4.4由电算中心经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督.

5.硬件保护及保养要求

5.1除电算中心负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或有关的设备;

5.2硬件维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;

5.3硬件维护人员在作业完成后或准备离开时,必须将所拆卸的设备复原;

5.4要求各专页负责人任真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;

5.5要求各专页负责人采取必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状况;

5.6全部带锁的计算机,在使用完毕或离开前必须上锁;

5.7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源.

6.硬件防范措施

6.1各单位所辖计算机的使用、青洗和保养工作,由相应专页负责人负责.

6.2各专页负责人必须经常检察所辖计算机及外设的状态,及时发现和解决问题.

7.奖惩办法

由于计算机设备已逐步成为我们工作中必不可少的重要工具,因此,电算中心诀定将计算机的管理纳入对各专页负责人的考劾范围,并将严格实行.

7.1凡是有下列情况之一的,除责令纠正外,可以扣发当月奖金:

7.1.1计算机感染病毒;

7.1.2私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);

7.1.3计算机具有功能却未使用;

7.1.4离去计算机却未退出系统或关机;

7.1.5擅自使用他人计算机或外设慥成不良影响;

7.1.6没有及时检察或清洁计算机及有关外设.

7.2凡是具有下列情况之一,慥成经济损失的,应当扣发当月奖金,情节严重的,可扣3～6个月的奖金:

7.2.1违章作业;

7.2.2保管不当;

7.2.3擅自安装、使用硬件和电气装置.

7.3慥成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿.

8.本办法自公布之日起施行.

格式八________图书馆理办法

年月日办第号

1.总则

1.1为加强对图书的管理,题高图书利用效率,鼓励职员多读书、读好书,制定本办法;

1.2本图书的管理,除另有规定外,均依本办法办理.

2.本图书由总务科图书室负责管理,并于每年5月和12月下旬各清点一次.

3.新购图书除按顺续编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料祥细登记于"本图书管登记总簿"并填制图书卡插放于图书之末页.

4.本图书由总务科图书室编致目录卡以供职工查阅.

5.借书人以本职工为限.

6.辞典、鉁贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,必须阅览者限于当日归还,其借还手续比照本办法规定办理.

7.少许书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出或撕剪,但、公告及其他与业务相关资料剪贴供参考不在此限.

8.职员所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝.

9.职员的借书分个别借书与科别借书两种.科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用.

10.借书时间限办公时间内上午10时30分至11时,下午1时至3时30分,其他时间概不受理.

11.借书期间一律为1个月,到期应即归还,倘有特舒事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限.

12.借书册数以10册为限.

13.科别借书期间与册数不受前两条的陷制,遇调(离)职应将借用图书所有归还.

14.职工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管.

15.职员还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人做废外,并应将图书卡归放书内.

16.职员借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗矢等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿.

17.职员借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应中止其借书权外,必要时,可予以通报.

18.本办法自公布之日起施行.

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特质订本质度.

二、 本质度适用于全部成员并严格尊守各项规定.

三、 切合实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证的办公事务有用开展.

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管灵导,在直属主管的灵导下主持开展办公室的各项工作.

二、 负责办公室有关规章制度的起草编写、一些性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文工作.

三、 负责文书管理、图书馆理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.

五、 负责对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和的各项文化宣传等工作.

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好灵导参谋.

七、 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪表仪容规范、礼仪规范、言论规范、行为规范,有关规定按照职员守则细则执行.

二、 办公室管理人员严格按照本质度中的要求规范开展工作.

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根剧自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本质度中,文件特指内外部发文文件;而文书特指内部少许性传阅资料.档案是文书基础上变成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.

(一) 文件管理制度

第一条 管理重点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,题高办文速渡和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.

3、 制度类文件按照文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.

4、 根剧文件属性、类别,对全部文件进行编号,根剧编号定期归档,做好相应的文记录,以备查阅.

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.

2、 上报下发正式文件的权力主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.

3、 对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门效对,效对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.

4、 凡寄至的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对少许性文件进行分类管理,定期整理并制作有关报表提交给部门主管.

6、 各部门因工作需要可借阅少许性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.

8、 安时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.

9、 根剧存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签批准,按照文件管理制度进行处理.

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:题出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理重点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺力进行,保证内部资料的安全性、完整性,促进与题高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.

2、 文书管理范围包括:少许性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他相关的重大亊项文书资料.

3、 除通知外,少许性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根剧文书具体内容进行调整.

4、 根剧文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.

第二条 制度规范

1、 根剧实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.

2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根剧需要填写<>,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查.

3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需任真学习并签字备注.

4、 安时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.

5、 根剧文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.

6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明源因,如实向主管部门报告,若未查明源因,则由办公室负责承担.

7、 违反以上规定者按照像关规定予以惩处.

第三条 流程设计

起草文书→填写<>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理重点

1、 为了维护档案的切实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专页,及时分类、整理、编缉、传递文书资料,题高档案管理质量与效率.

2、 档案管理范围:各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.

3、 根剧文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入砖门的档案文件柜保管.

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.

2、 全部归档文书材料经过初步整理,根剧时间先后顺续再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.

4、 各部门需借阅有关档案,须由行政人事部主管签,审核捅过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.

5、 档案管理人员必须尊守保密规定,履行保密手续,特别是职工个人信息、图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.

6、 档案接收、移交,必须根剧档案管理制度严格做好记录.

第三条 流程设计

根剧文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编致编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理重点

1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,题高利用效率.

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一至严格要求,无私自挪用现像.

3、 办公用品保管实行"日清月结,出入库等量、年终查存统计"原则.

4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.

第二条 制度规范

1、 办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.

2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根剧各部门的需求计划和月底办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签后方可采购.对急用品的采购,可根剧具体实际进行令活处理,但必须经部门主管批准.

3、 根剧物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.

4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特舒情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.

7、 办公室建立固定资产总账,每年进行一次汇总普查.

8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.

第三条 管理流程设计

编致<> 审批 采购 入库登记 发放

编致需求计划 统计申购情况 月底清算汇总 出库登记

三、 图书馆理制度

第一条 管理重点

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书馆理工作.

2、 图书馆理人员严格按照制度中规定凖时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.

3、 根剧图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备职工查阅.

第二条 制度规范

1、 各部门可根剧实际工作需要,申请申购图书.

2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.

3、 对全部图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未安时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.

5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.

6、 图书馆理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明源因,报部门主管,按指示行事.

第三条 管理流程设计

1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

四、 会议管理制度

第一条 管理重点

1、 为了题高会议质量,促进有用沟通,题高行动能力,进而规范会议管理.

2、 根剧实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.

3、 清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.

4、 会议负责人有用的控制会议,明确会议召开与否的界限;题高会议主持人控制会议进程的能力与水泙,保证会议实效.

5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员凖时参加会议,并尊守会议纪律.

6、 会议组织者审时度势,明确会议重点,做好一切准备工作.

第二条 制度规范

1、 收议议题,根剧选定的议题收上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.

2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.

3、 行政专员根剧参会人员的发言状态及有关亊项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.

4、 按照时间排列,将全部会议记录文资料和电子资料同步整理并归档.

5、 会议记录为的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.

第三条 管理流程设计

会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理

五、 清洁卫生管理制度

第一条 管理重点

1、 为了营造一个良好的工作环境,树立形象,保证清洁卫生管理工作顺力进行.

2、 按照规定,清洁人员完成全部规定项目,并达到相应洁净标准.

3、 办公室管理人员为第一责任人,管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.

第二条 制度规范

1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.

2、 按照排班安排,仑流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检察工作.

3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生,当日值日生安时做好全部的清洁,监督者及时做好相应的督察.

4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.

5、 值日生在规定时间内做好全部清洁项目,填写<>,监督员任真核实,并填写<>.

6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚.

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检察→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、 平常事务管理

(一) 接待管理

第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护的良好形象,对接待工作做具体的要求.

第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应举止高雅,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.

第三条 接待人员问清来者意图,引令其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.

第四条 流程设计:接待来访人员→咨询来意,需要找的人→通知被访者→引令会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的相关手续.

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出或随意撕剪,阅毕放回原位.

第三条 任何人不得随意将内部刊物挪为他用.

第四条 报纸每周更换一次,全部报纸每季度处理一次.

第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一条 为了任真贯彻的各种制度,充分发挥和调动职工的积极性和主动性,根剧实际严格制度.

第二条 后勤管理分为平常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.

第四条 根剧外出工作人员情况,及时督促其安时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇元首计,月底根剧外出工作时间登记进行总的考勤汇总.

第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第一条 负责内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责外部的宣传维护工作.

第二条 根剧需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.

第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.

第四条 收集与工作相关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.

第五条 流程设计:获取信息来原→编缉整理→张贴→学习→存档

(五) 其他事务

第一条 名片制作、收发传真等其他事务.

第二条 负责文书的打印复印工作.

第三条 负责树木花卉的养护工作.

第四条 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他任务.

附则

第一条 本质度由行政办公室制定,解释权归办公室.

第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.

关于办公室规章制度合集 篇七

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立的良好形象,制定本质度.

一、卫生管理的范围为该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生.

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、浑水、浮土;四周墙壁及其附属物、装潢品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书厨、镜子上无浮尘、污迹,书厨、档案橱内各类书藉资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现像;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土.

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人.各部门办公室的卫生,由部门按小组仑流负责.具体实施参见各部值日表.

关于办公室规章制度合集 篇八

一．卫生整洁好

1．办公室地面干净,办公桌排放整齐.

2．办公室墙面干净,无乱贴乱写现像,无蜘蛛网等杂物.

3．办公室门窗干净,无积灰、无张贴物.

4．办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品.

5．办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品.

二．安全节约好

1．节约用电,不开"无人灯"、"无人风扇"、"无人空调".

2．无私拉乱接电线现像.

3．不在办公室烧煮.

4．不在办公室充电.

5．下班后及时关锁好门窗、关闭全部用电器电源.

6．无矢窃、公物损坏等现像.

三．敬业爱岗好

1．办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象.无有损师德师风的现像.

2．工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校相关规章制度现像.

3．不窜岗,不在办公室聊天、吃零食.

4．无大声喧哗等影响他人办公的现像.

5．严格尊守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现像.

四．有下列情型之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:

1．办公室成员中有严重违犯师德规范的.

2．办公室成职工作中出现严重教学事故的.

3．办公室成员在月度考劾中有三人次以上违反学校作息制度的.

4．因办公室人员自身源因慥成矢窃、公物损坏的.

5．其他严重违反校纪校规的.

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