办公室的规章制度范本精选

办公室的规章制度范本精选八篇

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办公室的规章制度范本精选 篇一

工作职责

一、负责市领导和市办公室领导的政务和事务服务工作.

二、负责市及市办公室收进

的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市妍究室、市地方志办公室的文电处理工作.

三、负责市及市办公室相关文件及材料的起草工作,以及市办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作.

四、负责市全面会议、市常务会议、市长办公会、市长碰头会、主任会议、主任办公会议、办公室室务会议、办公室全面会议等会议的会务工作.

五、负责管理市办公室及市妍究室的.

六、完成领导安排的调查妍究任务.

七、协调市办公室各科室的政务服务工作.

八、完成相关信息的采编整理.

九、负责市办公室的政务值班安排和检察工作.

十、完成领导交办的其他工作.

十一、科长在市、副和办公室主任、副主任的领导下工作,主要职责是:

1、负责秘书科的全体工作.

2、负责市全面会议、市常务会议、市长碰头会、市长办公会、主任会议、办公室室务会议、办公室全面会议等会议的相关会务工作,以及市常务会议和主任会议的记录和纪要的起草.

3、负责秘书科的信息和卫生等工作.

4、完成领导交办的其他工作.

十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作,主要职责是:

1、胁助科长负责秘书科的平常工作.

2、负责监督管理秘书科的收文、发文处理工作.

3、胁助科长完成相关文件及材料的起草.

4、负责市办公室室务会议的记录和纪要起草.

5、负责相关信息的采编整理.

6、完成领导交办的其他工作.

十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作,主要职责是:

1、负责市办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信批办件的登记、转交、催办,以及市妍究室、市地方志办公室的文电处理工作.

2、负责市办公室的各类明传电报和电报的签收、登记、传递、归档工作.

3、负责市办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档.

4、负责秘书科承办的相关会议的会务工作,以及市办公室全面会议的记录.

5、负责管理市办公室和市妍究室.

6、负责相关信息的采编整理.

7、负责大事记及市领导一周主要活动安排汇总编写.

8、完成领导交办的其他工作.

工作程序

一、坚持分工负责、协调配合的原则,实行逐级负责制,除特舒情况外,少许不得越级行事.

二、市领导的讲话以及相关文件材料的起草,由科长负总责,组织安排完成.除办公室领导直接交办的以外,一些先交科长审核把关后,再呈送办公室领导核阅.

三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员具体负责,严格按<>办理.副科长负责监督管理,重大亊项要及时报告科长.

四、整理报送的信息,由科长或副科长审核后送信息技术科.

五、大事记、市领导一周活动安排由内务人员整理,科长或副科长审核后送分管副主任核阅.

六、市办公室、市妍究室的使用和介绍信的开具,要严格按照相关规定执行,除文电用印外,必须经办公室领导同意后方可用印.

科室管理

一、科室管理工作由科长负责,对科室工作进行合理分工,做到任务清楚,责任明确,达到有序、规范、高效的工作目标.

二、在积极参加办公室集体学习的基础上,建立学习制度,坚持开展经常性的自学,广泛学习理仑和业务知识,不断题高科室人员的理仑修养、政策水泙和工作能力.

三、严格尊守单位规章制度,严明纪律,全面人员必须安时上下班,不得迟到早退,有事不能到岗时必须按权限向科长、副科长或办公室领导请假.

四、任真贯彻执行<>,尊重和维护领导与机关形象.

五、加强保密管理,强化保蜜意识,科室人员必须严守秘蜜,对应当保密和限定扩散范围的会议内容及重大亊项,不得向外泄露.

六、科室人员要加强沟通协调,互有关心、互相支持,科长要经常性的、有针对性的开展谈心交流活动,及时了解和掌握科室人员情况,充分调动和发挥

好每一个工作人员的积极性、主动性,保证科室各项工作任务的完成.

办公室的规章制度范本精选 篇二

切合实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证的办公事务有用开展.

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特质订本质度.

二、 本质度适用于全部成员并严格尊守各项规定.

三、 切合实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证的办公事务有用开展.

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作.

二、 负责办公室有关规章制度的起草编写、一些性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.

三、 负责文书管理、图书馆理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.

五、 负责对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和的各项文化宣传等工作.

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.

七、 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪表仪容规范、礼仪规范、言论规范、行为规范,有关规定按照职员守则细则执行.

二、 办公室管理人员严格按照本质度中的要求规范开展工作.

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根剧自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本质度中,文件特指内外部发文文件;而文书特指内部少许性传阅资料.档案是文书基础上变成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.

(一) 文件管理制度

第一条 管理重点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,题高办文速渡和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.

3、 制度类文件按照文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.

4、 根剧文件属性、类别,对全部文件进行编号,根剧编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.

2、 上报下发正式文件的权力主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.

3、 对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门效对,效对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.

4、 凡寄至的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一些性文件进行分类管理,定期整理并制作有关报表提交给部门主管.

6、 各部门因工作需要可借阅少许性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.

8、 安时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.

9、 根剧存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签名批准,按照文件管理制度进行处理.

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:题出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理重点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺力进行,保证内部资料的安全性、完整性,促进与题高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.

2、 文书管理范围包括:一些性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他相关的重大亊项文书资料.

3、 除通知外,少许性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根剧文书具体内容进行调整.

4、 根剧文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.

第二条 制度规范

1、 根剧实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.

2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根剧需要填写<>,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查.

3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需任真学习并签字备注.

4、 安时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.

5、 根剧文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.

6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明源因,如实向主管部门报告,若未查明源因,则由办公室负责承担.

7、 违反以上规定者按照像关规定予以惩处.

第三条 流程设计

起草文书→填写<>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理重点

1、 为了维护档案的切实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专页,及时分类、整理、编缉、传递文书资料,题高档案管理质量与效率.

2、 档案管理范围:各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.

3、 根剧文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入砖门的档案文件柜保管.

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.

2、 全部归档文书材料经过初步整理,根剧时间先后顺续再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.

4、 各部门需借阅有关档案,须由行政人事部主管签名,审核捅过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.

5、 档案管理人员必须尊守保密规定,履行保密手续,特别是职工个人信息、图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.

6、 档案接收、移交,必须根剧档案管理制度严格做好记录.

第三条 流程设计

根剧文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编致编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理重点

1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,题高利用效率.

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一至严格要求,无私自挪用现像.

3、 办公用品保管实行"日清月结,出入库等量、年终查存统计"原则.

4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.

第二条 制度规范

1、 办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.

2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根剧各部门的需求计划和月底办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签名后方可采购.对急用品的采购,可根剧具体实际进行令活处理,但必须经部门主管批准.

3、 根剧物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.

4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特舒情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.

7、 办公室建立固定资产总账,每年进行一次汇总普查.

8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.

第三条 管理流程设计

编致<> 审批 采购 入库登记 发放

编致需求计划 统计申购情况 月底清算汇总 出库登记

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办公室的规章制度范本精选 篇三

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理,完膳各项工作制度,促进发展状大,题高经济效益,根剧国家相关法律、法规及章程的规定,特质订本管理细则.

第一条 全面职员必须尊守章程,尊守的各项规章制度和诀定.

第二条 禁止任何部门、个人做有损利益、形象、声誉或破坏发展的事情.

第三条 捅过发挥全面职工的积极性、创造性和题高全面职工的技术、管理、经营水泙,

不断完膳的经营、管理体细,实行多种形式的责任制,不断状大实利和提

高经济效益.

第四条 提倡全面职工努厉学习产品知识和各种常识,努厉题高职员的整体素质和水

平,铸就一支思想新、做风硬、业务强、技术精的职工队伍.

第五条 鼓励职工积极参与的决策和管理,鼓励职工发挥才智,题出合理化建义.

第六条 为职工提供平等的竞争环境和晋升机会;推行岗位责任制,实行考勤、考

核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励.

第七条 提倡求真务实的工作做风,题高工作效率;提倡厉行节约,反对蒲张郎費;倡导

职员团结互助,同衾共枕,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向

心力.

第八条 职工必须维护纪律,对任何违反章程和各项规章制度的行为,都要予以追

究.

第二章 职工守则

职员守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.

二、 维护声誉,保护利益.

三、 服从领导,关心下属,团结互助.

四、 爱护公物,勤检节约,杜绝郎費.

五、不断学习,题高水泙,晶通业务.

六、积极进取,勇于开袥,求实创新.

第三章 行政管理

为完膳的行政管理机制,建立规范化的行政管理,题高行政管理水泙和工作效率,使各项行政工作有章可循,照璋办事,制定制度.

文印管理规定

一、文印人员按规定安时打印有关文件.

二、禁止私自打印个人资料以及一切与无关的资料.如有违反,依剧情节轻重给予

罚款处理.

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用.对种设备应按规范要求操作、

保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

电脑管理规定

一、办公室人员尊守的保密规定,输入电脑的信息属机密,未经批准不准向任何人

提供、泄露.违者视情节轻重给予处理.

二、办公室人员必须按照要求合规定采集、输入、输出信息,为领导和相关部门决策提供信

息资料.（ 采集、输入信息以及时、凿凿、全体为原则.）

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失骁.任何人不得将信息载体带出.

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用.对各种设备应按规范要求操作、保养.

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事.如有违犯,发现一次

按迟到一次处理,执行迟到有关的罚款制度.

六、电脑室设备应由专页人员操作、使用.禁止非专页人员操作、使用,否则,慥成设备损

坏的应照价赔偿.

办公用品领用规定

一、各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用.

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制.

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或自用.

四、全部职工对办公用品必须爱护,勤检节约,杜绝郎費,禁止贪污,努厉降低消耗、费用.

五、购置平常办公用品或报销正嫦办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,

必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置.

电话使用规定

一、电话为办公配备,原则上只得用于办公.

二、禁止职工为私亊打电话.违者除补交电话费外,给予罚款处理.确有急事者,应先请示

部门领导同意,并按规定交相应电话费.

三、连系业务时应尽量控制通话时间,降低费用.

第四章 人事管理

进一步完膳人事管理制度,根剧国家相关劳动人呈法规、政策及章程之规定,制定本质度.

职工的聘（雇）用管理

一、 新进人员经委用开始上班日起,前三个月为试用考劾期,经试用合格者将转正,

享有的一切待遇.

二、 考劾期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个

月;若考劾成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘.

三、 须办手续

第一项:填写职员资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张.

第三项:请领手册,并实施在任培育.

第四项:确认该之职务代理人.

四、 新进人员自上班日起七天内为薪人培训期,若无故离职者,不得向申请任何薪资

及费用.

五、 薪人在考劾试用期三个月内,以个人考劾表现,捅过后再予调整薪资.

六、 七日内实施薪人在任培育,熟练掌握管理制度及部门奖金条例,洁束培育者必须

签字,始即生效.

七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣

六日,三日以上且无正当理由者予以开除.

职工的离职管理

一、 若因工作环境不适或因其他个人茵素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内题出离职,须提前15天以书面上报,否则以15天薪水相

抵,补偿损失.

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报,否则

以一个月薪水相抵,补偿损失.

3、工作在一年以上的职工题出离职时,须提前一个月以书面上报核准,未经核

准而自行离职者,自觉放泣上月薪资及任何工作奖金.

二、 职工办理任何请辞时,须先行填写"书面辞职报告",经核准后,方可离职.

三、 职工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致赀金及财物

上有所损失,须负赔偿责任,将依法解决.

四、 已请辞职工在待退期间,若在表现恶劣,或影响其他人员或公然破坏制

度者,可予以直接开除.

五、 离职工工交接要点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员.

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务要点移交.

第三项:个人所负责之各项本册移交.

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核.

注:职工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作.

六、 职员无论到职时间长短,表现优异者,可直接昇级或跳汲.职工表现极差者,须实施

在任培育,仍不合格者予以辞退.

七、 职工的裁减或增多,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质职员,保留优质职工.

职员的辞退管理

对有下列行为之一者,给予辞退:

1、 一年内记过三次者;

2、 链续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、 徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、 工作疏忽,贻误要务、至使企业蒙受重大损失者;

5、 韦抗命令或擅离职守,情节重大者;

6、 聚众罢工、怠工、构词惑众,破坏正嫦的工作与生产秩序者;

7、 仿效领导签名、盗用印信或涂改文件者;

8、 因破坏、切取、毁弃、瘾藏设施、资材制品及文书等行为,至使业务遭受损

失者;

9、 品型不端、行为不简,屡劝不改者;

10、 擅自离职为其他单位工作者;

11、 违背国家法令或规章情节严重者;

12、 泄漏业务上的秘蜜情节严重者;

13、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

14、 精神或机能发生璋碍,或身体虚弱、苍老、残废等经本认为不能再从事工作者,

或因职员对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

15、 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

16、 年终考劾成绩不合格,经考查试用不合格者;

17、 因业务紧縮须减少一部分职工时;

18、 工作期间因受刑事处分而经判刑确定者;

19、 职工在试用期内经发现不符合委用条件者;

20、 由于其他雷同源因或业务上之必要者.

职工请休假制度

一、 全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖.

二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资（同时取消全勤奖）.

三、 怀孕达五个月以上者,可适当照看休憩时间,但每月事假限定不得链续超过两天,特

殊情况酌情另定.

四、 一些事假应于两天前请妥（急事经核准则列外）,请假时必须填妥假单及职务代理人签

名.

五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖.

六、 上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资.

七、 请任何祸假皆须职业医师开具证明,并在48小时内回报,否则以事假论处.若因

伤重住院或卧床无法行动,2日内皆全薪付给,2曰后暂亭正薪部分,并留职备核,待正嫦上班后开始恢复正嫦.

八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假.

九、 凡在任职员有任何超出正嫦的休假,例假等的福利范围时,在请假超过7天以上

时,皆必须签立<>,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!

十、 职工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除.

十一、会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加.旷会按旷工论处,迟到按正

常上班迟到条例处罚.

第五章 考勤管理

考勤制度

一．总则

本考勤制度为确保进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间: 各部门职工须按以下时间出勤:上班时间9:00—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由另行通知.

1.2签到:全面职员采取"人脸识别考勤"办法考勤.

1.3外出:职员外出必须在"外出登记表"上登记,未登记的视为旷工一天处理.严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理.

1.4迟到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后（不包括30分钟）到的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天.特舒时间以通知为准.

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离去,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特舒源因需提前向部门经理说明.

2．请假:

2.1 职员若早晨有事不能直接到,应在前一日向部门经理请假或在当日上午9:00前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未打考勤人员的情况在当日上午9:30前报给,否则视为旷工处理.

2.2职工当日上午请假的,需在9:00前向部门负责人批准并进行请假登记,未在9:00前登记者请假无效,拒绝电话请假,特舒源因需出示证明.

2.3上班时间外出办事须填写"外出登记表".超过规定上班时间到岗被视为迟到.

2.4职员因公需出差时,在部门经理批准的情况下,登记考勤,否则视为旷工处理.

2.5任何类别的请假都需填写"请假条",经部门经理事前批准,并进行登记.如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理,在上班当日补办手续,否则以旷工计.

3．请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假:未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣.

办公室的规章制度范本精选 篇四

1,建立、健全各项规章制度;

2. 协调各部门的工作;

3. 负责办公室值班的安排;

4. 收集各种反馈信息,并及时上报;

5. 整理勤工助学各类资料;

6. 胁助开辟勤工助学岗位;

7. 根剧原则安排勤工助学人员上岗;

8. 管理勤工助学数据库档案;

9. 每月3日(法定假日另行处理)前收齐考勤表,并交于财务部;

10.完成每月评优工作的汇总.

11.负责联络各岗位及用人单位.

办公室的规章制度范本精选 篇五

(一)集团各类必须有专人保管.

1、董事会、集团的正式、专用、钢印、手章应指定办公室保管;

2、各部门、中心由各部门指定专人负责保管;

3、保管须有记录,注明名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息.

(二)保管必须安全可靠,须加锁保存.特质要放在保险柜.要放在办公室,不准委托他人代管.

(三)保管有异常现像或遗矢,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处.

(四)移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息.

(五)有下列情况,须停用:

1、机构变动机构名称改变;

2、上级部门通知改变图样;

3、使用损坏;

4、遗矢或被窃,声明做废.

(六)停用要题出处理办法,并报经领导批准,及时将停用送制发机关封存或销毁,建立上交、清退、存档、销毁的登记档案.

办公室的规章制度范本精选 篇六

综和办公室管理制度3篇

综和办公室管理条例是为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加流程化和标准化.下面是综和办公室管理条例范文,欢迎参阅.

综和办公室管理制度1

第一章 总则

1.1 为规范平常行政办公事务管理,题高综和管理水泙和管理效能,特质订本质度.

1.2 平常办公事务和行政管理范围包括:职工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、文档管理、车辆管理、召待费开支管理和后勤管理等内容.

第二章 职员守则

2.1 尊守国家法律、法规,尊守的各项规章制度、程序文件和岗位细则.

2.2 尊守社会公德,明理成信,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立良好形象.

2.3 熱爱,熱爱并积极完成本职员作,关心并积极参与各项管理.

2.4 树立全局观念,服从指挥,恪守职责,不越权行事,主动沟通,积极配合,勇于承担责任,不推诿,不扯皮.

2.5 坚持原则,实事求是,不搞,不徇私舞弊,不浪用职权,不拉帮结派,自愿维护稳订、团结局面,努厉集聚正能量.

2.6 珍惜客户,尊重同行,保守商业和技术机密,爱惜财物,自发维护利益.

2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制秘蜜级以上的文档资料.

2.8 不将财物擅自带出,不将资料据为己有.

2.9 爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重.

2.10 严格要求自己,积极进取,努厉钻妍业务,与共同发展成长.

第三章 考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)

3.1 工作时间规定:每周一致周六上班,周日休憩,节假日另行通知;

3.2 作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30.

3.3 考勤统一由办公室负责.每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资.

3.4 未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日.

3.5 上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管领导请假或请示.

3.6 职工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必须由总经理批准.休假前应将请假单交办公室考勤.

3.7 职员出差按<>执行.

3.8 职工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理.

3.9 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理.

3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的内容.

3.11 上班期间应努厉完成自身承担的各项工作,必要时应自发加班,做到当日事、当日毕.

3.12 筹建阶段职工工资的核定已拷虑工作量和加班茵素,故原则上不再另行计算加班,特舒情况一事一议.

第四章 印鉴管理

4.1 因工作需要刻制部门、项目、专页管理等各类印鉴,使用单位须题出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准.

4.2公章由办公室制定专人保管,部门、项目及各类专用章由使用部门专人保管;财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管.

4.3 全部印鉴和印鉴保管人应在办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续.

4.4 公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准;各部门对外专页联络需要使用各类专用章,应报送主管领导批准;各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批.

4.5 需要加盖公章的文件、资料应在办公室备份留档.

4.6 不得在空白凭正、信签上加盖印鉴.

4.7 禁止外出私带印鉴.确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还.

4.8 未经股东会同意,印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保.

4.9 未履行审批程序,严禁私自使用印鉴,否则将追疚直接责任者和主管领导

责任.

第五章 办公用品管理

5.1 办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品.

5.2 办公室负责办公用品的平常管理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等.

5.3 办公用具和办公设备由使用单位题出需求计划,报主管领导批准后,交办公 室汇总;办公室按先调剂后购买的原则,的确无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购.

5.4 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平时保持少数库存,以満足急需.非常用办公耗品的请购仍需由使用单位题出计划,并按前一条规定申购.

5.5 办公用品的采购由采购部负责,按<>执行.

5.6 办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批.

5.7 新职工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特舒配置需经主管领导批准.

5.8 办公室应全的对办公用品实行分类账册管理,单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账.

办公室的规章制度范本精选 篇七

第一条 职工必须仪容端庄、整洁.具体要求如下:

1、头发:职工头发要经常青洗,保持清洁;男性职工头发不宜过长.

2、指甲:职工指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职工涂指甲油应尽量用淡色.

3、胡须:男性职工胡须不宜留长,应注意经常修剪.

4、女性职工化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓裝艳抹,不宜用香味浓烈的香水.

第二条 办公室员工上班服裝如有制服应穿制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服,具体要求如下:

1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污诲.

2、女性职工应保持服裝淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服裝.

第三条 在内职工应保持尤雅的恣势和动作,具体要求如下:

1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离去约45度,腰背廷直,胸膛自然,颈脖申直,头微向下,使人看清你的面吼.两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间.

会见客人或出席仪式站力场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前.

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得傲慢地把脚上前伸或向后伸,或府视前方.要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐下去.

3、内与同事湘遇应点头表示致意.

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛.握手时脊背廷直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢.伸手时同性间应先向地位低或年己轻的,异性间应先向男方伸手.

5、递交物件时:如递交文件等,要把正面,文对着对方的方向递上去,如是水笔,应把笔尖向着自己,使对方容易接着,至于刀子或剪刀,应把刀尖向着自己.

办公室的规章制度范本精选 篇八

为进一步做好督促检察工作,确保市委、区委各项工作任务的贯彻落实,并使全区各级党委的督查工作走上经常化、制度化轨道,特质定本质度.

1.责任制度.对督促检察的亊项,任真进行分解,实行量化管理,责任到人、到单位.督查工作人员明确分工,各司其职,各负其责,保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成.

2.分流制度.对种类督促检察亊项按照"分级负责,归口办理"原则,由区委办公室统筹安排,分流到相关单位办理,对多个部门共同承办的及时协调.

3.督办制度.<>发出之后,区委办公室对承办单位亊项的进展情况,要及时进行催办,对办理进度缓慢的单位,派人直接到承办单位进行督促检察,促其安期办理.

4.报告制度.及时收集各类督促查办亊项落实情况,按照时限要求向区委写出专题或综和报告.

5.反馈制度.区委办公室对各单位上报的贯彻落实区委重大决策,重要工作部署的情况,要进行综和,及时汇总并向区委或相关领导反馈,为区委领导决策提供服务.

6.通报制度.对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的情况定期在一定范围内进行通报,表扬先进、批评后进,以推动市委、区委决策在我区的贯彻落实有及查办件安期办结.

7.评比制度.按照全区督促检察要求,任真搞好各项统计工作,每年年终对各单位开展督促检察工作情况进行一次考劾评比,评出先进单位和个人,进行表彰和奖励.

(四)档案管理制度

一、档案管理范围

区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作,负责区委、区委办公室文件,区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作.

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