档案自查报告

档案自查报告五篇

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档案自查报告 篇一

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要.今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障.

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章.按照<>和<>的规定,在市xxx的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.这八项制度和<>一同悬挂上墙.在档案管理中发挥了较好的作用.

根据<>和<>的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作.

1、根据<>,完成了xx党委、xxx、和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档.

并邀请市xxx领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平.

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改.

档案管理人员经常检查案卷.对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围.

档案管理自查情况的汇报

档案工作自查报告 篇二

我乡历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻市委、市、和市xxx部署,现将我乡档案工作的有关情况汇报如下.

一、基本情况及主要做法.

（一）高度重视,确定领导负责制.在乡党委的关心和重视下,专门落实党委副书记xxx（电话:xxxxxxxxxxx）亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标.档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化.同时,乡党委把学习贯彻<>,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实.同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全.

（二）严格管理,全面落实档案工作.我乡严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好、销毁、归档工作.

（三）明确职责,建立常抓机制.档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我乡多次强调对档案的管理、使用和爱护.认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制.我乡设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失.

二、存在问题.

（一）硬件设施不够齐全.

（二）信息化进程缓慢.

三、下一步打算.

为进一步加强档案管理建设,落实上级要求,针对以上问题,我乡下一步打算及建议主要有:

（一）加强对档案管理工作的重视.继续加强乡领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习<>及<>,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的顺利开展.

（二）推进档案管理信息化进程.目前,我乡的信息化建设步伐比较缓慢,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向.

（三）变"死档案"为"活信息".档案价值的实现取决于如何有效地利用它为、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让"死档案"变成"活信息",是我乡扎扎实实抓好档案工作的动力.在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我乡建档工作持续发展.

乡镇机关档案管理工作自查报告 篇三

为认真做好档案工作,镇党委、领导班子高度重视,坚持贯彻执行<>,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化.按照县xxx下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位.

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了<>和<>,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用.

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放.

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案<>,<>等业务规范,并坚持实施.档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理.我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求.xx年至xx年的档案已全部整理上柜.档案的分类、排列符合要求.同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无xxx事件发生.

五、强化职责,认真归档

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展.

㈡基础设施差,经费紧缺,无档案室.由于灾后重建的影响,我镇无档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响.

㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失.镇上许多召议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零xx年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响.

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务.

学校档案自查报告范文20xx 篇四

我校档案管理工作满足利用者的需要.建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序.搜寻查找极其方便.档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件.并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作.我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短.档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富.

20xx档案自查报告 篇五

1.制定和转发规范性文件.xx年,根据上级业务部门要求有和关档案法律法规,区xxx起草了<>、<>,经批准后由区委办、区办向全区发文,要求贯彻落实.xx年6月,区xxx会同区监察局、区人社局联合转发了省监察厅、省人社厅、省xxx<>

2.加强档案宣传工作.一是xx年开展<>宣传贯彻工作,并联合区住建委对贵池区城建档案工作开展情况进行了检查,同年还联合区卫生局对我区新农合与居民健康档案工作开展情况进行了一次检查总结.二是xx年,在<>颁布xx周年、<>颁布xx周年之际,根据上级要求积极做好本区档案知识参赛活动的组织工作,下发了竞赛<>和试卷,组织有关人员参加竞赛活动.三是开展国际档案日宣传活动.6月9日是国际档案日,根据上级统一要求,我局以多种形式积极开展档案宣传活动,并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴,广泛宣传档案工作和有关档案知识,特别是xx年国际档案日活动期间,区xxx联合相关部门组织开展形式多样的档案宣传活动,其主要做法是:举办以"档案连着你我他"为主题的大型宣传展览和档案现场咨询活动.联合有关部门以家庭档案为切入点,围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三个热点,在xxx较密集的池阳路和翠微路设立咨询台,向公众发放活动宣传册、赠送档案文化书籍(册).举办档案馆开放日活动.邀请广大市民走进档案馆,参观档案藏品,查阅档案和利用息,并广泛征求市民对档案工作的意见和建议.通过门户网开辟"国际档案日"宣传专页和专题宣传活动,网站内容丰富,通俗易懂.拍摄"走进档案"工作短片.联合电视台多维度栏目,以亲身体验、讲述故事等方式,宣传档案和档案工作,使之家喻户晓.通过上述一系列档案宣传活动,进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力,极大提高了公众的档案法制意识.四是认真开展<>(国家xxx9号令)的学习、宣传活动,并结合实际编制了池州市贵池区档案馆收集档案工作方案》和<>上报审批.

3.开展档案法制培训.根据全区干部培训计划安排,区xxx于xx年和xx、xx年分别举办了三期档案业务培训班,培训的主要内容是宣传有关档案法律法规,学习档案业务知识,三期共有209人次参训,效果良好.

4.开展档案工作年检.为进一步推动我区档案工作法制化、规范化建设,不断促进档案事业的科学发展,xx以来,区xxx在区委、区领导的重视支持,由区委办、区办发出通知,在全区开展档案执法年检活动,xx至xx年,根据<>安排,区xxx牵头组织检查活动,并及时总结检查情况和工作得失,形成书面材料报区委、区,由"两办"向全区各级各单位发出通报,这对全区档案工作顺利走上依法治档轨道起到了积极的促进作用.

5.实行政务公开.认真学习、贯彻落实政务信息公开制度,全面实行政务公开和信息公开工作,积极推进阳光政务,坚持依法行政.

6.开展行力清理工作.根据有关文件精神及要求,依据<>等法律法规规定,按照"三定"方案核定职责,认真开展行力清理工作,使行力达到更加全面、真实、合法、有效.

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