档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx八篇

【自查报告】导语，我们眼前所阅览的本篇有8830文字共八篇，由苏荣国潜心整理之后发布！感谢大家一起来借鉴！

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇一

为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照石棉县档案局关于转发<>的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现将我局相关工作自查报告如下:

一、主要工作开展情况

(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系

为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松.定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题.

(二)认真落实档案安全工作,确保档案的安全

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强"八防"工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行<>、<>等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化.

(三)加大投入,严肃纪律,确保档案安全

档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记"档案安全,责任重于泰山",牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失.把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来.在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查.对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生.建立健全档案安全规章制度.把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位.正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密.

二、存在的问题

通过自查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节 :一是小部分文件材料收集归档不及时;二是档案设备设施建设不完善.如:档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等.

三、下一步工作措施

(一)继续学习宣传、贯彻执行<>,坚持依法管理档案.

(二)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案管理的重要性.

(三)完善档案设备设施建设.

(四)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇二

1999年开始建档,近几年,在上级档案部门的指导和局党委的领导下,认真贯彻执行国家<>、<>以及<>、<>,注重硬件建设,实行规范管理,加强业务建设,重视开发利用,取得了长足的进步,使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化.按照<>,我们对档案信息化管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

　一、健全网络,集中管理,强化档案工作管理体制.

近几年,随着工作职能的转变,城管行政执法局工作

重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多.为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓.

一是抓不断加强对档案工作的领导.城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想认识,提高对档案工作重要性和必要性的认识.

二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成.

三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书.

四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理.

五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并认真考核,纳入单位发展规划和年度工作计划,进一步加大对档案工作的管理力度.

六是城管行政执法局注重抓业务基础工作,多次组织干部学习<>、<>.在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准.

1.1—1.4项标准分为10分,自查分得10分.

　二、建立健全各项规章制度,打牢档案工作制度建设基础.

在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管行政执法局十分重视档案工作制度建设.为规范档案制度建设,进一步学习了<>及上级有关文件规定,制定了<>、<>、<>、<>、<>、<>、<>、<>、<>等9大项制度.在<>中,明确规定了档案工作人员职责.城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查.

2.1项标准分为5分,自查得分5分.

　三、结合实际,创造条件建设档案工作基础设施.

档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作十分重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展.几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费紧张的情况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求.良好的档案基础设施,为档案信息开发利用提供了保证,为档案工作的安全管理,健康发展创造了有利的条件.档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展.

2.2—2.6项标准分28分,自查得分24分（缺阅览室,缺2件设备扣2分等）.

　四、认真做好档案接收和归档工作,把住案卷质量关口.

我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多.以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发使用.现在,城管行政执法局党委十分重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累.档案工作人员坚持以经常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理.加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机.在城管行政执法局领导的关心和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道.

目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管.一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年代的档案不同卷.二是正确、规范地编撰案卷目录,书写卷内目录,建立全引目录索引.三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、牢固、不压字、不漏页.四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,认真做好<>、<>等.

现有档案情况:文书档案1999年—20xx年76卷（永久23卷,长期27卷,短期25卷）;20xx年—20xx年958件.设备档案10卷;会计档案131卷（永久卷, 25年卷,15年卷）;声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘.照片档案:1999年—20xx年共7册;实物档案1999年—20xx年共78件（其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件）;业务档案20xx年—20xx年共169卷（长期行政处罚案卷169卷）.

3.1—3.3项标准为27分,自查得分27分.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇三

宣化区体育局为了加大档案管理工作,使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理,认真对照区体育局档案管理制度要求进行自查,检查情况如下.

　一、工作情况

1、加强认识,建立机构.局领导班子高度重视档案管理工作,建立了以局长为组长,副局长为副组长,相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,进一步加强了对档案管理工作的组织领导.

2、加强培训,提高素质.针对档案工作中的实际,不断提高素质,培训档案管理人员和相关工作者学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件,不断强化工作意识,提高工作积极性.

3、完善设备,强化硬件.为适应档案管理工作的需要,购置装用档案资料,如档案柜、三孔一线装订机等,进一步强化了档案管理硬件建设.

二、对照标准、认真自查

1、认真贯彻执行<>及档案工作的有关制度,严格执行档案管理有关规定,取得了较好的效果.

2、业务建设日益完善.各类档案材料由各科室清理好后,移交办公室归档上柜.档案归档率为100%,准确率为100%.所有档案文件材料无积存零散现象.

三、今后计划

在以后档案管理工作中,我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度,确保档案质量,不断规范完善制度,争取早日实现档案管理工作达标.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇四

我校订所利用的文件材料及时归档,归档率到达100%.誊写材料和纸张都严厉根据法则去利用.在交代时应有完好交代手续.经手两边都要有明了的责任.我校档案文件完好,并严厉按要求进行分类.组卷典范、公道,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件分列有序,并根据要求进行了编号,卷内文件目次、备考表填写典范清楚,卷内文件整齐,无金属装订物.编目典范,排架公道,档册封面填写典范、清楚,档册题目简洁、精确,档册分列有序.对扫数档案进行安定办理,杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇五

xx年,在地委的正确领导和地直机关工委正确指导下,地区档案局党支部深入贯彻落实党的、三中全会精神、自治区党委八届四次全委会和地委委员扩大会议精神,紧紧围绕确保社会稳定和长治久安的总目标,重点开展了以"为民务实清廉"为主题的党的群众路线教育实践活动,全面加强党的思想建设、组织建设和作风建设,积极开展群团工作,加强机关文化建设,努力营造团结和谐、奋发进取的良好氛围.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇六

根据总部下发的"中远集团档案工作评价办法"和<>,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

一、企业概况

安徽中远物流始建于____年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务.业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务.其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业开辟绿色通道的物流等创新品牌.

从xxx建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式.目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善.

二、档案工作概况

___年5月份之前,xxx无专门的档案室,xxx档案由总经办和各部门相关人员管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案.在档案管理工作中,xxx

不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了<>包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法.档案管理由总经理办公室文员管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高xxx人员档案管理能力,xxx首先对相关档案管理人员进行xxx相关档案管理办法的培训,又根据____年区域下发的<>进行文件档案管理培训,xxx各部门档案管理人员的专业知识得到进一步提升.在xxx领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前xxx档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距.

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据<>安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D.

四.自检存在的问题

安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高.

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理.财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案.但是xxx的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善.

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善.

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强.

五.相关情况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶.具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实.二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究.三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度.四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求.五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇七

我校档案办理工作满足利用者的必要.建立了总目次、分类目次,和检录的方法程序.搜寻查找极其便利.档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易,能够敏捷精确地查找到所必要的文件.并能及时根据档案利用的需求,自动供给档案信息办事,采纳多种办法,保险不耽搁工作.我校档案珍视实效性,对所需求的信息进行汇集后都集结入档,都是取人之长,补己之短.档案办理工作,跟着伎俩的当代化,连续进步其利用的代价,在工作实践中,积聚了档案,也能从档案中开掘气力和财产.

档案安全管理自查报告最新推荐合集20xx 篇八

一、领导重视,把档案工作纳入重要议事日程

我局领导十分重视档案归档工作,经常检查过问,配备了能胜任工作档案的专兼积人员,并纳入机关工作的目标考核内容.为了工作,订制了<>、<>、<>、<>、<>等大量档案受理工作用书.并采用多种形式学习,设置了专门的库房,保证了档案工作的必要经费,建立了档案查阅的制度等.

二、严格制定我局收发文制度

我局在制发文件过程中,认真坚持<>,严格按起草、审阅、签发、打校、印制、装订、封发等规章程序,做到严格把关,认真负责,切实规范办文制度,确保印制的文件规范.在收发文工作中,我局做到制度严格、手续完善、明确责任、有据可查的办事规程,按照"安全第一,保密第一"的要求,保证了单位领导或相关部门及群众及时阅读到文件.

三、按照文书处理要求,按时立卷归档

为完整系统地保存我局有保存价值的各种文件材料,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,我局坚持每年处理办结各类应归档的文件均在次年一季度立卷归档完毕,在操作中认真按照<>及时收集、整理、组卷、编目、装订等程序进行归档,做到资料齐全,类别分明,顺序准确,组卷规范,规格统一、目录明晰、装订标准、书写工整、案卷美观.

四、积极热情、提供服务

"明确服务方向,坚持服务宗旨"是我们档案工作管理的一条原则.为了有利服务,方便使用,根据档案管理的密级要求,认真履行查阅手续,保证安全,保守秘密的前提下,做到有求必应、热情周到、随到随查、及时不误.

五、经常检查、确保安全

按照档案必须在设备完善的保险装置中保存的规定,我局设置了通风设备较好的档案室、档案柜,档案及时入柜上锁;档案查阅必须按照"机关档案查阅制度"进行操作;档案室坚持清扫,不吸烟,断火源,柜内放置防虫剂,常通风,防霉滥.档案工作人员严格保密,自觉遵纪守法,严格遵守10条规则,有效地保证我局档案的安全与保密.

本文地址：www.wordls.cn/zuowen/270729.html